Introduction à l'application O2R-Présence
Entièrement modelable à votre nécessité par vos soins ou avec notre aide, cette application-web vous permet de gérer l’activité et l’attribution des postes de travail pour toutes les équipes présentent sur le lieu de votre événement. Que l’on parle d’accueil, de sécurité, contrôle d’accès, de technique, d’administration ou de restauration, cette application répondra entièrement à vos besoins
Elle se compose des modules suivants :
• Le module «Events» vous permettra de mettre en place des événements ponctuels, mensuels, annuels selon vos besoins. Les employés et les postes qui leurs sont rattachés sont uniques à l’événement en question. Néanmoins vous pouvez aisément importer les employée et les postes de l’année précédente ou tout autre événement dont vous avez la gestion.
• Le module «Postes» permettant la création et la gestion des différents postes de travail nécessaires à la bonne marche de votre événement. Vous pouvez également importer ces données depuis votre site publique ou un fichier «CSV».
• Le module «Staff» gère quant à lui les données complètes sur vos employés ainsi que leurs disponibilités pour participer et collaborer à votre événement sur l’ensemble de sa durée. Là également, vous pouvez importer ces données depuis votre site publique ou un fichier «CSV».
• Le module «Emailer» gère quant à la communication complète avec vos équipe de responsable et de Staffs. L’employé lui, vous fournira ses disponibilité grâce à l’envois de notifications et la gestion de ses confirmations dans la version «App-Mobile» web qui lui est destinée. Son planning de travail lui sera également communiqué dans celle-ci.
